Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) udostępniamy Państwu informacje, o których mówi art. 13 RODO, na temat wykorzystania danych osobowych, które zawarte są w przesłanych do nas pismach, mailach czy w inny sposób do nas dostarczonych.
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami, a w razie wątpliwości zapraszamy do kontaktu z naszym Inspektorem ochrony danych Wojciechem Piaseckim lub jego zastępcą Anną Ciurak-Piasecką pod adresem: iod@bpp.gdynia.pl

UCZESTNICY DYSKUSJI PULICZNEJ NAD USTALENIAMI MPZP

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Prezydent Miasta Gdyni, zaś w jego imieniu dane przetwarza Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w tym organizacja i udokumentowanie dyskusji publicznej w postaci protokołu.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgody, jaką wyrażacie Państwo przystępując do dyskusji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w dyskusji publicznej oraz wniesienia uwag do projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane wieczyście, czyli przez okres wynikający z klasyfikacji archiwizacyjnej.

ODBIORCY DANYCH 

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody, macie Państwo dodatkowo prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

UCZESTNICY DYSKUSJI PUBLICZNEJ ON-LINE NAD USTALENIAMI MPZP

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Prezydent Miasta Gdyni, zaś w jego imieniu dane przetwarza Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w tym organizacja i udokumentowanie dyskusji publicznej w postaci protokołu. Przebieg dyskusji na spotkaniach on-line zostanie utrwalony w celu sporządzenia pisemnego protokołu.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z ustawy z dnia z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w konsultacjach społecznych, w zakresie określonym przez ww. ustawę, w tym zbierania uwag do projektów aktów planowania przestrzennego.
Przetwarzanie wizerunku dokonywane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO czyli zgody, jaką wyrażacie Państwo uczestnicząc w konsultacjach społecznych. Udostępnienie wizerunku do celów uczestnictwa oznacza zgodę na jego przetwarzanie. W konsultacjach społecznych można uczestniczyć bez udostępnienia wizerunku (należy oznaczyć taką opcję w ustawieniach swojego urządzenia multimedialnego lub wyłączyć transmisję wideo w urządzeniu multimedialnym)..

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane wieczyście, czyli przez okres wynikający z klasyfikacji archiwizacyjnej.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora, w tym podmiot świadczący usługi dla administratora w zakresie technicznej obsługi dyskusji on-line.
Na spotkaniach on-line uczestnicy będą się nawzajem widzieć i słyszeć. Będzie także widoczna lista uczestników spotkania. Nagranie z przebiegu dyskusji nie będzie upubliczniane przez BPPMG jednak każdy z jej uczestników może je upublicznić bez zgody i wiedzy administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody, macie Państwo dodatkowo prawo do jej wycofania (poprzez wyłączenie lub zasłonięcie kamery). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Usunięcie wizerunku z nagrania dyskusji publicznej nie będzie możliwe, jednak całe nagranie zostanie usunięte niezwłocznie po sporządzeniu protokołu.

Wnioskodawcy o udzielanie informacji publicznej

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl.

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania danych osobowych jest załatwienie sprawy wszczętej wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat od dnia odpowiedzi na wniosek zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji, chyba, że po przeprowadzonej ekspertyzie archiwum państwowe zdecyduje inaczej.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Są nimi również podmioty, które świadczą usługi Administratorowi.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do  żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioskodawcy o sporządzenie, zmianę lub naniesienie uwag do mpzp / studium uikz

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Prezydent Miasta Gdyni, zaś w jego imieniu dane przetwarza Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl.

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gdyni oraz odpowiadanie na pytania dotyczące aktów planowania przestrzennego.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH 

Źródłem pochodzenia danych jest: wnioskodawca, ewidencje oraz inne osoby fizyczne składające uwagi do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gdyni.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane wieczyście, czyli przez okres wynikający z klasyfikacji archiwizacyjnej.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Państwa prawo dostępu do informacji o źródle pochodzenia danych jest ograniczone, w zakresie w jakim wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano.

Wnioskodawcy w sprawie podziałów geodezyjnych

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Prezydent Miasta Gdyni, zaś w jego imieniu dane przetwarza Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl.

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań związanych z wnioskiem dotyczącym podziału nieruchomości.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat od dnia odpowiedzi na wniosek, zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioskodawcy w sprawie lokalizacji inwestycji mieszkaniowych

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Prezydent Miasta Gdyni, zaś w jego imieniu dane przetwarza Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja zadań związanych z procedurą określoną w art. 7 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ww. ustawą. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z klasyfikacji archiwizacyjnej, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym został złożony wniosek.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczeniach przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Korespondenci w sprawie uchwalonych mpzp / studium uikz lub obszarów nieobjętych mpzp

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Prezydent Miasta Gdyni, zaś w jego imieniu dane przetwarza Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań związanych ze złożonym pismem, związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gdyni.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona w formie wyraźnego działania potwierdzającego chęć nawiązania kontaktu z administratorem (przesłanie/przekazanie danych).

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH 

Źródłem pochodzenia danych jest: wnioskodawca, ewidencje oraz inne osoby fizyczne składające uwagi do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gdyni.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane 10 lat, zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji, chyba, że po przeprowadzonej ekspertyzie archiwum państwowe zdecyduje inaczej.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Państwa prawo dostępu do informacji o źródle pochodzenia danych jest ograniczone, w zakresie w jakim wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano.

Skargi i wnioski w trybie KPA

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. THugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań związanych z odpowiedzią na wniosek/skargę.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane wieczyście, zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Praktyki studenckie

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest odbycie praktyki studenckiej.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z ustawą z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z ww. ustawy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie nam tych danych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się praktyka, zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji, chyba, że po przeprowadzonej ekspertyzie archiwum państwowe zdecyduje inaczej.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody macie Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.

Kandydaci na wolne stanowisko w Biurze Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
a)       art. 6 ust. 1 lit. b) RODO* tj. w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy;
b)       art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego w związku z Ustawą z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz innych przepisów związanych z realizacją celu przetwarzania. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe;
c)       art. 6 ust. 1 lit. a) tj. zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie danych, w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z ww. ustawy.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody macie Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.

Osoby zaangażowane w realizację umów cywilnoprawnych

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja umowy cywilnoprawnej, umożliwienie kontaktu lub koordynacji umowy pomiędzy jej Stronami.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane przetwarzane są na podstawie następujących podstaw:
a)       jeżeli są Państwo stroną umowy, Wasze dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;
b)       jeżeli są Państwo osobą reprezentującą Stronę umowy, Wasze dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami regulującymi reprezentacje stron umowy. Będą to, stosownie do jej rodzaju, m.in.: ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych; ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.
c)       jeżeli są Państwo osobą wyznaczoną do kontaktów służbowych i/lub osobą odpowiedzialną za koordynację i realizację umowy, Wasze dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w związku prawnie usprawiedliwionym interesem Administratora, polegającym na umożliwieniu kontaktu pomiędzy Stronami umowy.
Podanie danych do umowy wynikające z przepisów prawa jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie umowne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy

ŹRÓDŁO I KATEGORIE DANYCH

Źródłem danych osób wyznaczonych do kontaktów służbowych jest Strona umowy, która podała dane niezbędne do jej realizacji, tj. dane identyfikacyjne, teleadresowe oraz kontaktowe.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została rozwiązana/wygasła lub do końca gwarancji/rękojmi, którą obejmuje umowa, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych, a w przypadku umów przenoszących prawa autorskie do czasu zakończenia ich wykonywania oraz wygaśnięcia roszczeń.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych , uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osoby składające petycje

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Prezydent Miasta Gdyni, zaś w jego imieniu dane przetwarza Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl.

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania danych osobowych jest przyjęcie, rozpatrzenie oraz archiwizacja petycji.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z klasyfikacji archiwizacyjnej.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osoby kontaktujące się z Inspektorem ochrony danych

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Biuro Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; tel. 58 669 89 00; e-mail: sekretariat@bpp.gdynia.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@bpp.gdynia.pl.

CEL PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest nawiązanie kontaktu z Inspektorem ochrony danych.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6, ust. 1, lit. a) RODO, tj., na podstawie Państwa zgody, wyrażonej przez świadome przekazanie nam tych danych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania Państwa zgody w celu kontaktu z IOD oraz przez 5 lat licząc od dnia odwołania zgody, w celach archiwalnych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

PRAWA OSÓB

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.